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Servizi

Gli strumenti che conosce restano.

Automatizziamo il lavoro che il suo team ripete ogni giorno, dentro i software che già usa. Lanci qua e là il lavoro ripetitivo e tocchi un'attività per spuntarla.

Prenoti una consulenza gratuita

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Alla maggior parte delle aziende non serve un altro sistema. Serve che quelli che già pagano lavorino insieme, così nessuno copia dati da uno schermo all'altro, sollecita una fattura andando a memoria o rifà lo stesso report ogni lunedì.

Questo è il lavoro. Colleghiamo i suoi strumenti con l'automazione dei processi, realizziamo software su misura dove non c'è nulla di già pronto che vada bene e creiamo siti web che trasformano una visita in una richiesta di contatto. Se vuole un secondo parere prima di costruire qualsiasi cosa, offriamo consulenza strategica.

Lavoriamo soprattutto con aziende in Italia, in inglese e in italiano, e ogni progetto parte da una chiamata gratuita di trenta minuti.

Non sa da dove iniziare?

Scelga la frase che le somiglia di più.

“So esattamente quale processo ci sta mangiando la settimana.” Veda il prima e il dopo “Prima voglio capire che cosa si può fare.” Parta dal problema “Non c’è nulla di già pronto che vada bene, o i nostri dati sono sensibili.” Software su misura e perimetro “Preferisco parlarne con qualcuno.” Prenoti una consulenza gratuita

Il problema

Dove finiscono davvero le ore.

Lo spreco, per lo più, non è un unico grande processo che non funziona. Sono venti piccoli processi — ognuno costa mezz'ora al giorno, ogni giorno, in ogni reparto.

Dati digitati due volte

Lo stesso ordine esiste in un'email, in un foglio di calcolo e nell'ERP. Qualcuno tiene allineati tutti e tre a mano.

Fatture controllate a occhio

I PDF dei fornitori vengono aperti, letti, ribattuti e archiviati. Ogni mese, a centinaia.

Risposte nella testa di una sola persona

Non si muove nulla mentre l'unico collega che conosce il processo è in ferie.

Solleciti affidati alla memoria

Preventivi, rinnovi e fatture scadute restano in sospeso perché nessuno ha avuto il tempo di sollecitarli.

Documenti compilati a mano

Contratti, certificati e report rifatti da un modello ogni singola volta.

Strumenti che non si parlano

Il suo CRM, la sua contabilità e la sua casella di posta hanno ciascuno una versione diversa della verità.

In pratica

Veda il prima e il dopo.

Sei delle cose che ci chiedono più spesso. Ne scelga una e confronti come funziona oggi con come funziona una volta automatizzata.

Scelga un processo da confrontare

Finanza

Fatture dei fornitori

Le fatture nazionali arrivano come XML FatturaPA tramite lo SdI, i fornitori esteri mandano ancora PDF, e qualcuno confronta entrambi con gli ordini a mano.

Oggi

  1. 1Gli XML dallo SdI arrivano in un posto, i PDF dei fornitori in un altro
  2. 2Qualcuno le apre e le legge una per una
  3. 3Fornitore, numero, importo e IVA vengono digitati nel gestionale
  4. 4L'originale viene rinominato e archiviato a mano
  5. 5Le differenze rispetto all'ordine d'acquisto emergono più tardi, se emergono

Con Reviamo

  1. 1Ogni fattura viene raccolta nel momento in cui arriva, XML o PDF
  2. 2I dati vengono estratti e confrontati con l'ordine d'acquisto — tutto ciò che non corrisponde viene segnalato a una persona
  3. 3Una registrazione pulita arriva in contabilità, con l'originale archiviato e collegato
Si collega a
SdI / FatturaPA, Fatture in Cloud, TeamSystem, Danea EasyFatt, Zucchetti, Outlook, Google Drive
Cosa cambia
Il suo contabile esamina le eccezioni invece di digitare ogni riga.
Scopra la soluzione completa per le fatture

Vendite

Ordini B2B da email e PDF

I clienti abituali ordinano come hanno sempre fatto — un'email scritta, un PDF allegato, a volte la foto di un modulo. L'ufficio vendite li ribatte uno per uno.

Oggi

  1. 1Gli ordini arrivano mescolati al resto della posta in arrivo
  2. 2L'ufficio vendite li apre uno per uno e ricostruisce cosa è stato davvero ordinato
  3. 3Prodotti e quantità vengono ribattuti nel sistema
  4. 4Un errore di battitura emerge alla spedizione, non all'inserimento

Con Reviamo

  1. 1Le email d'ordine vengono riconosciute e separate dal resto della posta
  2. 2Prodotti, quantità e date vengono estratti e abbinati al suo catalogo
  3. 3L'ordine viene creato come bozza — una persona conferma tutto ciò che è ambiguo
Si collega a
Caselle condivise, il suo gestionale, PrestaShop, Shopify, WooCommerce, Excel, Google Sheets
Cosa cambia
L'inserimento degli ordini smette di essere una coda, e gli errori vengono intercettati prima della spedizione.
Scopra la soluzione completa per gli ordini

Operatività

Certificati e documenti di consegna

Ogni lavoro completato richiede un certificato, un verbale o un documento di consegna — e ognuno viene rifatto da un modello, esportato e inviato via email a mano.

Oggi

  1. 1Un lavoro viene finito e segnato come concluso
  2. 2Qualcuno apre il modello e compila dati, numerazione e firma
  3. 3Viene esportato in PDF, inviato via email e archiviato — di solito
  4. 4Nessuno sa con certezza quale versione sia stata inviata

Con Reviamo

  1. 1Il documento viene generato nel momento in cui il lavoro è segnato come completato
  2. 2Dati, numerazione, firma e grafica aziendale si compilano da soli
  3. 3Viene inviato e archiviato, con traccia di quando e a chi
Si collega a
Il suo CRM o gestionale delle commesse, Google Drive, SharePoint, email, firma elettronica
Cosa cambia
Il documento è sempre aggiornato, sempre inviato, sempre reperibile.
Scopra la soluzione completa per i documenti

Vendite

Solleciti che non dipendono dalla memoria

I preventivi partono e poi tutto tace. Le fatture scadute restano lì, perché sollecitare non piace a nessuno.

Oggi

  1. 1Parte un preventivo
  2. 2Tutto tace
  3. 3Il sollecito dipende da qualcuno che se ne ricordi, nelle settimane buone
  4. 4Le fatture scadute restano non riscosse

Con Reviamo

  1. 1Preventivi e fatture ricevono un calendario di solleciti nel momento in cui vengono emessi
  2. 2I solleciti vengono redatti con il suo tono e il contesto giusto — inviati, oppure messi in coda per la sua approvazione
  3. 3Le risposte arrivano al responsabile e il CRM si aggiorna da solo
Si collega a
HubSpot, Pipedrive, Zoho, Fatture in Cloud, email
Cosa cambia
Incassa ciò che le era già dovuto.
Scopra la soluzione completa per i solleciti

HR

Selezione dei CV per una vera tornata di assunzioni

Una sola posizione aperta porta più candidature di quante chiunque abbia il tempo di leggere con attenzione, in tre formati diversi.

Oggi

  1. 1Le candidature arrivano via email e da diversi portali di annunci
  2. 2Qualcuno le legge tutte per trovare le poche che valgono una chiamata
  3. 3Quelle buone si perdono tra una casella di posta, un foglio di calcolo e una cartella
  4. 4I candidati validi perdono interesse in attesa di una risposta

Con Reviamo

  1. 1Le candidature vengono raccolte da email e portali di annunci in un unico posto
  2. 2Ogni CV viene letto in base ai criteri con cui lei assume davvero, e valutato con la motivazione in vista
  3. 3Riceve una shortlist che può mettere in discussione — nessuno viene scartato in automatico
Si collega a
Casella di posta, esportazioni dai portali di annunci, Google Sheets, il suo ATS
Cosa cambia
Il tempo per leggere lo dedica alla shortlist, non alla pila.
Scopra la soluzione completa per la selezione

Conoscenza

La memoria interna della sua azienda

La risposta esiste — in un contratto, in una vecchia email, in un manuale o nella testa di un collega. Trovarla richiede più tempo che fare il lavoro.

Oggi

  1. 1La conoscenza è sparsa tra drive, caselle di posta e persone
  2. 2Per trovare una risposta bisogna chiedere in giro
  3. 3Quando quel collega è assente, tutto si ferma
  4. 4I nuovi arrivati impiegano mesi a diventare operativi

Con Reviamo

  1. 1Documenti, procedure e progetti passati vengono indicizzati in un unico spazio riservato
  2. 2Il personale chiede con parole semplici e riceve una risposta con il documento di origine allegato
  3. 3Gli accessi seguono i permessi che ha già — niente esce dal suo controllo
Si collega a
SharePoint, Google Drive, Confluence, Notion, unità di rete
Cosa cambia
Nessuno deve aspettare l'unica persona che sa.
Scopra la soluzione completa per la conoscenza interna

Queste sono le sei che ci chiedono più spesso — l'elenco è più lungo. Se il suo processo non è qui, vale comunque la pena parlarne. Veda l'elenco completo

Cosa facciamo

Quattro modi in cui lavoriamo, a partire da dove siamo più utili.

La maggior parte dei clienti inizia dall'automazione, poi ci tiene per tutto ciò che l'automazione porta alla luce.

01

Automazione dei processi

Mappiamo come scorre davvero il lavoro nella sua azienda, poi affidiamo le parti ripetitive al software. Non una piattaforma che il suo team deve imparare — automazioni che girano dentro gli strumenti che le persone aprono già ogni mattina.

In genere

  • Elaborazione di documenti e fatture
  • Sincronizzazione tra sistemi: CRM, ERP, contabilità e casella di posta
  • Agenti di intelligenza artificiale che leggono, smistano, preparano bozze e rispondono
  • Avvisi e report che arrivano senza che nessuno li chieda

Un buon primo progetto — un processo, un reparto, operativo in qualche settimana invece di un'introduzione in tutta l'azienda.

Registro delle esecuzioni
Fattura n. 2481 estratta dallo SdI 0,4 s
Abbinata all'ordine PO-1190 0,2 s
Registrata nel gestionale 0,6 s
Fattura n. 2482 — totale diverso di 12 € verifica
In attesa del prossimo documento

02

Software su misura, realizzato su commessa

Quando non c'è nulla di già pronto che vada bene, lo costruiamo noi. Strumenti interni, portali, calcolatori, dashboard — pensati per l'unico compito che devono svolgere, e niente di più.

In genere

  • Web app interne e portali di amministrazione
  • Portali clienti e strumenti self-service
  • Integrazioni tra sistemi mai pensati per incontrarsi

Un buon primo progetto — sostituire il foglio di calcolo che tre persone si contendono.

Strumento interno
Commessa 4471 · Rossi SpA chiusa
Commessa 4472 · Bianchi Srl in sospeso
Commessa 4473 · Conti & Co aperta
Commessa 4474 · Marino Group bozza

03

Siti web

Siti costruiti per essere mantenuti, non ammirati una volta sola. Veloci, facili da trovare e collegati al resto dei suoi sistemi, così l'invio di un modulo mette davvero in moto qualcosa. Scopra di più sui siti web.

In genere

  • Siti aziendali, landing page, e-commerce
  • Velocità, SEO e analytics fatti come si deve
  • Moduli collegati al suo CRM, non a una casella che nessuno legge
Stato del sito
Largest contentful paint 94%
Accessibilità 100%
SEO 98%

04

Consulenza strategica

Un secondo parere con solide basi tecniche. Dove investire, cosa automatizzare per primo, cosa lasciare com'è e cosa servirà, realisticamente.

In genere

  • Analisi di processi e sistemi
  • Costruire o acquistare, e la scelta degli strumenti
  • Roadmap e sequenza degli interventi per i prossimi 6–12 mesi
Roadmap
Mappare il flusso dall'ordine alla fattura fatto
Automatizzare la generazione dei documenti in sviluppo
Collegare il CRM alla contabilità prossimo
Dismettere il foglio di calcolo condiviso più avanti

Non sa in quale caso rientra?

A questo serve la consulenza gratuita. Porti il processo che la infastidisce di più — le diciamo se vale la pena automatizzarlo e, se non è così, glielo diciamo.

Prenoti una consulenza gratuita

Perimetro

A cosa possiamo collegarci — e l'unica cosa a cui non possiamo.

Una buona regola: se un sistema ha un'API, un database, un'esportazione di file o anche solo una casella di posta, di solito possiamo automatizzarci attorno. Ecco cosa significa in pratica.

Sistemi con cui lavoriamo ogni settimana

Fatturazione elettronica & SdI
XML FatturaPA, Sistema di Interscambio, Fatture in Cloud, Aruba
Gestionali & ERP
TeamSystem, Zucchetti, Danea EasyFatt, Odoo
CRM
HubSpot, Pipedrive, Salesforce, Zoho
E-commerce
PrestaShop, WooCommerce, Shopify, Magento
Posta & calendario
Microsoft 365, Google Workspace
File & documenti
SharePoint, Google Drive, Dropbox
Database & fogli di calcolo
PostgreSQL, MySQL, MS SQL, Excel, Google Sheets
Comunicazione
Slack, Microsoft Teams, WhatsApp Business
Qualsiasi sistema con un'API
E gran parte di quelli che non ce l'hanno — tramite esportazione, deposito di file o email

Se non è in questo elenco, chieda. È ciò che ci chiedono più spesso, non il limite di ciò che facciamo.

Dove ci fermiamo

Non ci integriamo con SAP. Richiede un altro tipo di specialista e un altro budget, e fingere il contrario sprecherebbe i suoi soldi e il nostro tempo. Se SAP è il cuore della sua attività, per quella parte non siamo il partner giusto — e glielo diciamo alla prima chiamata, non al terzo mese.

Rifiutiamo un lavoro anche quando

  • Il processo cambia ogni volta che si svolge — non c'è ancora niente di stabile da automatizzare.
  • Si svolge due volte l'anno. Mantenere l'automazione costerebbe più che farlo a mano.
  • Il vero problema è il processo, non gli strumenti. Le diremo di sistemare prima quello.

Come lavoriamo

Tre passaggi. Si paga solo dal secondo.

Non facciamo preventivi per un'automazione partendo da una descrizione. Prima guardiamo il processo reale — è l'unico modo perché una cifra abbia un senso.

  1. 1 Gratuita · 30 min

    Consulenza gratuita

    Online, senza bisogno di prepararsi. Lei descrive dove si accumula il lavoro; noi le diciamo subito se è un buon candidato per l'automazione e, a grandi linee, quanto impegno richiede. Niente da firmare.

  2. 2 1–2 settimane · a pagamento

    Audit dei processi

    Scendiamo di un livello. Ci sediamo con le persone che fanno davvero il lavoro, mappiamo il processo dall'inizio alla fine, contiamo volumi e ore e verifichiamo cosa ci permettono di fare i suoi sistemi. Riceve un report scritto: cosa vale la pena automatizzare, in che ordine e un prezzo fisso per realizzarlo.

    Resta suo, anche se lo realizza con qualcun altro.

  3. 3 Perimetro fisso

    Realizzazione

    Costruiamo, testiamo sui suoi dati reali e facciamo girare tutto in parallelo al processo manuale finché non se ne fida — poi lo consegniamo con la documentazione e un accordo di assistenza concordato.

Perché l'audit è a pagamento, e perché viene scalato.

Un audit serio ci costa una settimana di lavoro di persone senior. Regalarlo vorrebbe dire farlo male oppure gonfiare di nascosto il prezzo della realizzazione per coprirlo. Per questo lo facciamo pagare — e lo scaliamo per intero dalla realizzazione. Se procede, l'audit di fatto non le è costato nulla. Se non procede, se ne va comunque con un documento che può consegnare a qualsiasi fornitore.

Inizi dalla consulenza gratuita

Cosa contiene il report dell'audit

  • Una mappa di come si svolge oggi il lavoro, con volumi e ore
  • Ogni candidato all'automazione che abbiamo trovato, ordinato per ritorno dell'investimento
  • Cosa richiede ciascuno ai suoi sistemi — ed eventuali ostacoli
  • Un prezzo fisso e una tempistica per la realizzazione

Scelti da aziende in tutta Italia e nell'UE

Domande

Le domande che ci fanno alla prima chiamata.

Quanto costa?

Dipende dal processo, e non faremo finta del contrario — una regola sulla casella di posta e un flusso documentale non sono lo stesso lavoro. La consulenza è gratuita e l'audit si chiude con un prezzo fisso per l'intera realizzazione, così conosce la cifra prima di impegnarsi in qualsiasi cosa.

Perché l'audit è a pagamento?

Perché è lavoro vero: interviste, mappatura dei processi, verifica di ciò che i suoi sistemi consentono e, alla fine, un report scritto con un prezzo fisso. Il costo viene scalato per intero dalla realizzazione, e il report resta suo in ogni caso.

Quanto tempo ci vuole?

L'audit richiede da una a due settimane. Una prima automazione di solito è operativa entro poche settimane dall'audit — partiamo di proposito da un solo processo, non da un programma esteso a tutta l'azienda.

Dobbiamo cambiare il software che usiamo già?

Quasi mai. Automatizziamo attorno agli strumenti che ha già. Se uno strumento blocca davvero il lavoro, le spieghiamo perché e lasciamo decidere a lei.

Lavorate con SAP?

No. È l'unico sistema con cui non ci integriamo. Se SAP è al centro della sua attività, glielo diciamo alla prima chiamata, non al terzo mese.

Che fine fanno i nostri dati?

Restano nelle sue mani. Ovunque possibile lavoriamo all'interno dei suoi account e dei suoi spazi di archiviazione, firmiamo un NDA prima dell'audit e tutto viene impostato nel rispetto dei suoi obblighi GDPR. Se un passaggio usa un modello di intelligenza artificiale, le diciamo quale, dove viene eseguito e cosa vede.

E se qualcosa si guasta dopo la consegna?

Le automazioni sono monitorate e, quando qualcosa non va, avvisano una persona invece di fermarsi in silenzio. Riceve la documentazione e un accordo di assistenza concordato prima di iniziare, non inventato dopo.

Non basterebbe usare ChatGPT?

Per un'operazione una tantum, spesso sì. La differenza è che un'automazione parte senza che nessuno debba ricordarsi di avviarla, si collega ai suoi sistemi e lascia una traccia. È proprio la parte che una finestra di chat non fa.

Reviamo

Consulenza gratuita

Ci racconti il processo che la infastidisce di più.

Trenta minuti, online, senza bisogno di prepararsi. Alla fine della chiamata saprà se vale la pena automatizzarlo — e se non è così, le diremo anche questo.

Inviando il modulo, accetta che la ricontattiamo in merito alla sua richiesta. Niente spam, mai.

Gratuita, 30 min.
Senza impegno.

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