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Tutto ciò che realizziamo, in un'unica lista.
Gli aggettivi sono facili, quindi ecco i lavori veri. Ognuno indica i sistemi che tocca. Se il suo non c'è, vale comunque la pena chiedere — la lista è ciò che ci chiedono più spesso, non il limite di ciò che facciamo.
La regola che seguiamo: se un sistema ha un'API, un database, un'esportazione di file o anche solo una casella di posta, di solito possiamo automatizzarci attorno.
L'unica eccezione è SAP — non ci integriamo, e lo diciamo fin dall'inizio, non dopo l'audit.
Amministrazione e finanza
5Fatture passive dallo SdI al gestionale
L'XML FatturaPA viene letto, abbinato all'ordine e registrato; tutto ciò che non torna aspetta una persona.
Sistema di Interscambio, Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem, Zucchetti, Danea EasyFatt
Scopra di piùI PDF dei fornitori esteri nello stesso flusso
I fornitori esteri non passano mai dallo SdI, quindi i loro PDF sono la parte che si ribatte ancora a mano.
Microsoft 365, Google Workspace, il suo gestionale
Scopra di piùMovimenti bancari riconciliati con le fatture
Ogni pagamento abbinato alla fattura che salda, con quelli non abbinati elencati invece che nascosti.
CSV della banca o flusso PSD2, Fatture in Cloud, TeamSystem
Scopra di piùScontrini e ricevute fotografati e archiviati
Una foto scattata col telefono diventa una spesa archiviata e categorizzata, con l'originale allegato.
Acquisizione da mobile, Google Drive o SharePoint, il suo gestionale
Scopra di piùFatture ricorrenti emesse alle scadenze previste
I contratti con fatturazione periodica smettono di dipendere da qualcuno che si ricordi la data.
Fatture in Cloud, Danea EasyFatt, il suo CRM
Scopra di piùVendite e clienti
6Ordini B2B letti da email e PDF
I clienti ordinano come hanno sempre fatto; l'ordine arriva nel gestionale già inserito.
Casella condivisa, TeamSystem, Zucchetti, Odoo
Scopra di piùFacebook Lead Ads direttamente nel CRM
I lead smettono di arrivare come un'email di cui nessuno si occupa e iniziano ad arrivare come un record con un responsabile.
Meta Lead Ads, HubSpot, Pipedrive, Zoho
Scopra di piùModuli del sito e di Google nel CRM
L'invio di un modulo mette in moto qualcosa invece di restare in una casella fino a lunedì.
Il suo sito, Google Forms, HubSpot, Pipedrive
Scopra di piùPreventivi generati dal listino
Il preventivo nasce dal listino in vigore e dalle condizioni del cliente, non dalla copia del mese scorso.
Il suo CRM, il listino, Danea EasyFatt
Scopra di piùSolleciti sui preventivi rimasti senza risposta
Ogni preventivo riceve un calendario di solleciti quando viene emesso, e la sequenza si ferma nel momento in cui viene accettato.
HubSpot, Pipedrive, Fatture in Cloud, email
Scopra di piùSolleciti per le fatture scadute
Soldi che ha già guadagnato, richiesti con cortesia e puntualità, senza che qualcuno debba essere quello che chiede.
Fatture in Cloud, Aruba, TeamSystem
Scopra di piùE-commerce e magazzino
4Negozio online e gestionale con le stesse giacenze
Un solo numero, in entrambi i posti, senza un'esportazione notturna che qualcuno deve ricordarsi di lanciare.
PrestaShop, WooCommerce, TeamSystem, Danea EasyFatt
Scopra di piùListini prezzi inviati al negozio online
Una variazione di prezzo si fa una volta sola, dove vivono i prezzi, e compare ovunque deve.
Il suo gestionale, PrestaShop, WooCommerce
Scopra di piùCataloghi dei fornitori importati come prodotti
Un CSV o XML di un fornitore diventa un elenco di prodotti, con la mappatura concordata una volta sola invece che ogni volta.
Feed dei fornitori, PrestaShop, WooCommerce, Odoo
Scopra di piùTracciamento delle spedizioni inviato al cliente
Lo stato del corriere arriva a chi aspetta il pacco senza che nessuno copi un codice.
API dei corrieri, il suo negozio online, email o SMS
Scopra di piùOperatività e documenti
6Bolle di consegna e DDT generati dall'ordine
Il documento nasce dalla registrazione, quindi ciò che spedisce e ciò che fattura coincidono per costruzione.
Il suo gestionale, Google Drive, SharePoint
Scopra di piùCertificati e documenti di consegna alla chiusura del lavoro
I documenti che un lavoro concluso richiede vengono scritti nel momento in cui il lavoro viene segnato come concluso.
Il suo sistema di gestione lavori, firma elettronica, Drive o SharePoint
Scopra di piùPresenze registrate con la scansione di un codice QR
Una piccola app web, un codice su ciò su cui si lavora e una registrazione che si scrive da sola.
App web su misura, i suoi registri presenze o paghe
Scopra di piùTrasferte ricostruite dalle presenze
Rapportini e chilometri compilati da registrazioni che esistono già, invece di essere ribattuti a fine mese.
App su misura, il suo gestionale, le paghe
Scopra di piùIl foglio di calcolo condiviso sostituito da un vero strumento
Il file che tre persone si contendono diventa qualcosa con permessi, cronologia e un'unica versione.
Qualunque cosa sostituisca, più l'accesso che già usa
Scopra di piùReport che arrivano senza che nessuno li chieda
Il numero che qualcuno chiede ogni lunedì arriva il lunedì, già pronto.
Il suo gestionale, CRM, Google Sheets, email
Scopra di piùPersone
3Candidature raccolte da ogni portale di annunci
Un'unica lista invece di una casella di posta, un foglio di calcolo e tre portali, con i duplicati riconosciuti.
Casella delle candidature, LinkedIn, Indeed, InfoJobs, il suo ATS
Scopra di piùCV letti in base ai criteri con cui assume
Una rosa di candidati con le motivazioni in vista. Nessuno viene scartato da un software — è un limite di legge, non una preferenza.
Il suo ATS, Google Sheets
Scopra di piùOnboarding che parte alla firma del contratto
Account, dotazioni e pratiche avviati dalla firma invece che da una checklist che qualcuno tiene aggiornata.
Firma elettronica, Microsoft 365, Google Workspace, sistema HR
Scopra di piùConoscenza interna
2Un assistente che risponde partendo dai suoi documenti
Domande in linguaggio semplice, risposte con la fonte allegata e accessi che seguono i permessi già esistenti.
SharePoint, Google Drive, Confluence, Notion, cartelle di rete condivise
Scopra di piùProcedure aggiornate in un unico posto
Un'unica versione di riferimento, così la risposta segue la procedura com'è oggi e non com'era.
SharePoint, Notion, Confluence
Scopra di piùConsulenza gratuita
Il suo processo probabilmente non è in questa lista.
La maggior parte non c'è. Lo descriva in una frase: trenta minuti online bastano per dire se vale la pena realizzarlo.
Ci descriva il suo processo