Soluzione · HR
Legga la shortlist, non tutta la pila.
Una sola posizione aperta porta più candidature di quante chiunque abbia il tempo di leggere con attenzione, in tre formati diversi e da quattro canali diversi. Noi le raccogliamo in un unico elenco, leggiamo ciascuna in base ai criteri con cui lei assume davvero e le mostriamo la motivazione. La decisione resta sua: per legge deve essere così, e nella pratica lo vorrebbe comunque.
Gratuita, 30 minuti, senza impegno.
Cosa viene automatizzato
- Raccolta delle candidature dalla casella dedicata e da ogni portale di lavoro
- Lettura di ogni CV in base ai criteri di questa specifica posizione
- Un punteggio con la motivazione scritta, non solo un numero
- Una shortlist che può mettere in discussione e una risposta che non si fa attendere
Il problema
Il candidato giusto c'è. Il problema è proprio questo.
Raramente un'assunzione fallisce perché nessuno si è candidato. Fallisce perché quaranta candidature sono arrivate in due settimane piene di lavoro, le prime quindici sono state lette con attenzione e le altre scorse alle nove di sera. Il costo non si vede: non scoprirà mai quale, tra quelle non lette, era quella giusta.
Oggi
- 1Le candidature arrivano per e-mail e da diversi portali di lavoro, in tre formati
- 2Qualcuno le legge tutte per trovare le poche che meritano una telefonata
- 3Le migliori si perdono tra una casella e-mail, un foglio di calcolo e una cartella
- 4I candidati migliori perdono interesse aspettando una risposta che nessuno ha avuto il tempo di scrivere
- 5Dalla seconda settimana, l'asticella dipende in silenzio dall'ora in cui il CV viene aperto
Con Reviamo
- 1Le candidature vengono raccolte da e-mail e portali di lavoro in un unico posto, senza doppioni, con il CV e la lettera di presentazione nella stessa scheda
- 2Ogni CV viene letto in base ai criteri con cui assume davvero e valutato con la motivazione in vista, così vede perché è finito in quella posizione
- 3Riceve una shortlist che può mettere in discussione, e chiunque si sia candidato riceve una risposta, che di solito è proprio la parte che manca
Nessuno viene scartato da un software. Non è una regola aggiunta per sembrare prudenti: secondo il GDPR è proprio la linea che separa uno strumento di selezione da uno illecito.
Come funziona
Raccolte, lette secondo i suoi criteri, ordinate con le motivazioni allegate.
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1
Raccolta
Ci colleghiamo alla casella delle candidature e a ogni portale di lavoro su cui pubblica gli annunci. Le candidature vengono acquisite man mano che arrivano, registrando CV, lettera di presentazione e provenienza. La stessa persona che si candida da due portali viene riconosciuta come un unico candidato.
-
2
Lettura
PDF, file Word e scansioni vengono ricondotti alla stessa struttura: esperienze, ruoli, date, strumenti, lingue, formazione, località. Un CV che non si riesce a leggere in modo affidabile viene segnalato, non interpretato a tentoni, perché una lettura sbagliata è peggio di nessuna lettura.
-
3
Confronto
Prima di assegnare qualsiasi punteggio mettiamo per iscritto con lei i criteri per questa posizione: i due o tre elementi che decidono davvero, non la lista dei desideri dell'annuncio. Ogni candidato viene valutato su quelli, e solo su quelli.
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4
Motivazione
Ogni punteggio arriva con la sua motivazione: quali requisiti sono soddisfatti, quali mancano e quali non risultano chiari dal documento. Lei legge un ragionamento con cui può non essere d'accordo, non un numero di cui deve fidarsi.
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5
Consegna
Riceve una shortlist ordinata, con l'intera pila sempre a un clic di distanza, mai nascosta. Tutti i candidati ricevono una conferma di ricezione, e qualunque cosa decida viene registrata nel suo ATS o nel suo foglio di calcolo.
Esecuzione di esempio. Ogni riga è un passaggio che l'automazione esegue davvero; quella segnalata è la prima che una persona è chiamata a guardare.
Si collega a
Da dove arrivano le candidature e dove va la shortlist
- Dove arrivano le candidature
- Microsoft 365, Google Workspace, una casella dedicata alle candidature, il modulo del suo sito
- Portali di lavoro
- LinkedIn, Indeed, InfoJobs, Monster — via API o tramite esportazione
- ATS e sistemi HR
- Recruitee, Workable, Teamtailor, Zucchetti HR, TeamSystem HR
- Dove vuole leggerla
- Google Sheets, Excel o direttamente nel suo ATS
Non è nell'elenco? Se esporta in XML o CSV, oppure ha un'API, quasi certamente va bene. L'unica eccezione è SAP: non realizziamo integrazioni con SAP, e lo diciamo subito.
Per chi è
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Aziende che assumono poche persone l'anno, senza un ufficio HR
Il titolare o un responsabile seleziona le candidature tra mille altre cose. È qui che la pila non letta fa più danni.
-
Posizioni che attirano molte candidature
Magazzino, assistenza clienti, ruoli tecnici junior e amministrativi, dove cento candidature per un solo posto sono normali e la maggior parte si somiglia.
-
Aziende che assumono in più lingue
CV in italiano e in inglese nella stessa selezione, scritti secondo convenzioni diverse, giudicati da chi capita di aprirli.
-
Agenzie e studi che selezionano per i clienti
Lo stesso processo su più selezioni contemporaneamente, con una traccia difendibile di come si è arrivati a ogni shortlist.
Domande
Le domande che ci fanno sulla selezione dei CV.
Il software scarta qualcuno?
No, e non è una preferenza. L'articolo 22 del GDPR riconosce a ogni persona il diritto di non essere sottoposta a una decisione basata unicamente su un trattamento automatizzato quando questa incide in modo significativo su di lei, e uno scarto completamente automatico in fase di selezione ne è l'esempio da manuale. Il nostro sistema ordina e spiega; decide una persona. Un controllo umano significativo vuol dire qualcuno con l'autorità e la competenza per non essere d'accordo, non qualcuno che firma l'elenco così come arriva.
Dobbiamo dire ai candidati che lo usiamo?
In Italia sì. Il decreto Trasparenza (D.Lgs. 104/2022) obbliga il datore di lavoro a informare i lavoratori sui sistemi decisionali o di monitoraggio automatizzati che forniscono indicazioni rilevanti ai fini dell'assunzione, compresi lo scopo e la logica del sistema, le categorie di dati e i parametri che utilizza e chi ne è responsabile. Redigiamo questa documentazione come parte della realizzazione, perché uno strumento di selezione che non si sa descrivere è uno strumento che non si può usare legalmente.
E i pregiudizi?
La risposta onesta è che nessuna selezione li elimina, né la sua né quella del software. Quello che possiamo fare è renderli visibili e ridurli. I criteri vengono scritti prima di leggere qualsiasi CV, gli stessi valgono per tutti, ogni punteggio porta con sé la sua motivazione e i dati che non hanno nulla a che fare con la decisione restano fuori dalla valutazione. Un criterio scritto che si può contestare è una posizione migliore di un pomeriggio frenetico e di una sensazione a pelle.
Quali formati riesce a leggere?
PDF e Word in modo affidabile, scansioni e fotografie meno. Un CV che non si riesce a leggere con sicurezza viene segnalato a una persona invece di ricevere un punteggio basso: essere sfortunati con lo scanner non è un motivo per essere esclusi, e un punteggio basso a un documento che il software non è riuscito a leggere sarebbe esattamente questo.
Dove finiscono i CV, e per quanto tempo?
Nei suoi sistemi: il suo ATS, il suo Drive o SharePoint, con le regole di accesso che ha già. Le candidature sono dati personali, quindi la conservazione è una decisione che prende lei e che noi mettiamo in pratica: i candidati che tiene in archivio con il loro consenso, gli altri cancellati secondo le scadenze che stabilisce. Se vuole lo stesso per i suoi documenti interni, c'è l'assistente privato per la conoscenza interna, costruito sullo stesso principio.
Quanto tempo serve per metterlo in funzione?
Si parte da una consulenza gratuita, poi un audit dei processi a pagamento che si chiude con un prezzo fisso. Di solito la selezione è operativa per una prima posizione in poche settimane, e nella prima tornata la facciamo girare in parallelo alla sua lettura abituale, così vede dove è d'accordo con lei e dove no. I passaggi sono descritti in come lavoriamo.
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